Webstatuut

Redactiestatuut voor de website van wijkgemeente Noord van de gereformeerde kerk van  Gouda

Dit redactiestatuut is bedoeld om de wijkraad Noord, gebruikers en toekomstige leveranciers informatie, inzicht en duidelijkheid te verschaffen over het doel van de website en de daarmee samenhangende afspraken.

1. Doel en karakter website wijkgemeente Noord
1.1. Wijkgemeente Noord van de gereformeerde kerk van Gouda (PKN), hierna: de wijkgemeente, onderhoudt een website bereikbaar onder www.devestegouda.nl. Onder de website van de wijkgemeente vallen alle pagina's die onderdeel zijn van het domein www.devestegouda.nl. 
1.2. Het doel van website www.devestegouda.nl is:
a. het informeren van gemeenteleden van de wijkgemeente over alles wat met gemeente-zijn te maken heeft en een bindend element te vormen tussen gemeenteleden onderling en de kerkelijke organisatie;
b. het informeren van niet-gemeenteleden over hoe de wijkgemeente invulling geeft aan haar identiteit en iets van de sfeer van de gemeente te laten proeven;
c. het ondersteunen van gemeenteleden en kerkelijk werkers bij de uitoefening van hun taken door de geboden interactieve communicatie.
1.3. De website bevat informatie over aangelegenheden en activiteiten die de wijkgemeente betreffen of van instanties waarmee de wijkgemeente samenwerkt.
1.4. De website is niet bedoeld voor opiniestukken of als discussieplatform.

2. Verantwoordelijkheden
2.1. De wijkkerkenraad van de wijkgemeente, hierna: de wijkraad, is algemeen eindverantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de inhoud van de website van de wijkgemeente. De wijkraad heeft het mandaat en de zorg voor de uitvoering van de verzorging van de inhoud van de website overgedragen aan de redactiecommissie. Het beheer van de website heeft de wijkraad onder gebracht bij de technisch beheerder.
2.2. De site is eigendom van de gereformeerde kerk van Gouda; dientengevolge berust de financiële  en juridische verantwoordelijkheid bij de algemene kerkenraad van de gereformeerde kerk van Gouda in deze vertegenwoordigd door Het College van Kerkrentmeesters.

3. Redactiecommissie
3.1. De redactiecommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden. De redactieleden zijn niet noodzakelijkerwijs lid van de wijkraad.
3.2. De wijkraad benoemt de leden van de redactiecommissie voor een periode van twee jaar met een mogelijkheid van verlenging. De redactiecommissie kan nieuwe leden voordragen aan de wijkraad.
3.3. De redactiecommissie draagt de zorg voor:
a. het plaatsen van informatie die in overeenstemming is met de doelstellingen van de website;
b. het verzorgen van informatie van algemene aard, d.w.z. de informatie over kerk en gemeente-zijn in de wijkgemeente (informatie die niet valt onder een specifieke commissie/werkgroep of organisatie-eenheid); het verzorgen van overkoepelende informatie zoals bijvoorbeeld een agenda;
c. de juiste plaatsing van informatie op de website;
d. het borgen van de kwaliteit en actualiteit van de informatie;
e. het jaarlijks rapporteren aan de kerkenraad over het gebruik van de website en de daarbij opgedane ervaringen;
f. het bewaken van de gebruikersvriendelijkheid;
g. het borgen van de privacy van groepen en individuen door de hantering van een privacy-reglement (zie bijlage).
3.4. De redactiecommissie regelt zelf haar werkwijze.
3.5. Een lid van de redactiecommissie dat wil stoppen geeft dit vier maanden van te voren aan zodat de redactiecommissie binnen deze periode kan zoeken naar een opvolger.

4. Aanleveren van informatie
4.1. Elk gemeentelid, kerkelijk werker, commissie en werkgroep van de wijkraad kan bij de redactiecommissie via het emailadres redactie@devestegouda.nl informatie voor de website aanleveren. De aan te leveren informatie moet voldoen aan de doelstellingen van de website.
4.2. De aanbieder van de informatie is gebonden aan de opmaak en stijl voor deze website. De aangeboden berichten en het beeldmateriaal moeten voldoen aan de normen van de auteurswet en het privacy-reglement.
4.3. De website mag niet gebruikt worden voor doeleinden die niet stroken met de doelstellingen van de website. Tevens is het gebruiken van de site voor commerciële of politieke doeleinden niet toegestaan, evenals banners en logo's van commerciële of politieke instanties. 
4.4. De redactiecommissie heeft het recht om, na overleg met betrokkene(n), informatie te weigeren indien deze niet in overeenstemming is met de doelstellingen van de website.
4.5. De redactiecommissie overlegt bij twijfel met de voorzitter van de wijkraad.
4.6. De kopijrechten op alle te plaatsen of geplaatste informatie vallen onder de bescherming van de Auteurswet en het privacy-reglement (bijlage bij dit redactiestatuut).
4.7. De redactiecommissie verstrekt geen persoonlijke gegevens zonder goedkeuring van de desbetreffende persoon.

5. Technisch beheer
5.1. Voor het beheer van de website benoemt de wijkraad een technisch beheerder, eventueel twee beheerders, voor een periode van twee jaar met een mogelijkheid van verlenging.  
5.2. De technisch beheerder kan lid zijn van de redactiecommissie en/of van de wijkraad.
5.3. De technisch beheerder draagt zorg voor de technische inrichting en het technische onderhoud van de site.
5.4. De beheerder plaatst alleen informatie die is goedgekeurd door de redactiecommissie.
5.5. Nieuwe functionaliteiten worden pas na goedkeuring van de redactiecommissie in gebruik genomen.

6. Overige bepalingen
6.1. Over wijzigingen van dit redactiestatuut beslist de wijkraad. De redactiecommissie kan hiertoe voorstellen doen.

Dit redactiestatuut is op 19 februari 2009 vastgesteld door de kerkenraad van ‘de Veste’. 

Bijlagen
Privacy-reglement Website ‘de Veste’ (Wijkgemeente Noord)